In Breve
- Qual è il problema principale legato al coinvolgimento tardivo di IT e AV?
- Il coinvolgimento tardivo porta a un'integrazione tecnologica subottimale e a interruzioni nella forza lavoro.
- Quanto tempo si perde mediamente per ogni riunione problematica?
- La perdita di produttività mediana è di 12,2 minuti per persona per ogni riunione problematica.
- Qual è la percentuale di aziende che considera la workplace experience una strategia centrale?
- Solo il 29% delle aziende considera attualmente la workplace experience una strategia aziendale centrale.
Molte aziende si trovano a fronteggiare inefficienze operative a causa del tardivo coinvolgimento dei team IT e AV nelle fasi di progettazione degli uffici e delle sale riunioni. Questa mancanza di integrazione tecnologica porta a interruzioni significative nella forza lavoro, compromettendo la produttività generale.
Secondo uno studio condotto nel Regno Unito, meno di un terzo (31%) delle aziende coinvolge i team IT e AV prima dell’inizio della pianificazione degli spazi. Questa prassi costringe i responsabili tecnologici a dover adattare dispositivi e sistemi in ambienti già progettati, piuttosto che integrare soluzioni più efficienti fin dalle fasi iniziali.
In un contesto lavorativo sempre più ibrido, i guasti audio e le interruzioni di connessione possono comportare una perdita di produttività mediana di 12,2 minuti per persona per ogni riunione problematica. Questo dato evidenzia l’importanza di una progettazione accurata e integrata degli spazi lavorativi.
Nonostante la consapevolezza dei dirigenti riguardo al legame tra esperienza in ufficio e risultati aziendali, il 86% degli intervistati associa una buona workplace experience a una maggiore produttività, mentre il 90% la considera fondamentale per una migliore collaborazione. Tuttavia, solo il 56% si sente sicuro di disporre dei dati sul ritorno d’investimento necessari per giustificare interventi nella workplace experience, e solo il 29% la considera una strategia aziendale centrale.
Per affrontare queste sfide, è raccomandato un maggiore allineamento tra i dipartimenti di IT, Risorse Umane e Real Estate nelle fasi iniziali dei progetti. Una pianificazione congiunta degli spazi può limitare le necessità di aggiornamenti successivi su hardware obsoleto o inadeguato. Inoltre, si suggerisce l’adozione del tempo di inattività tecnologica come metrica, utilizzando la perdita di produttività come indicatore della necessità di migliorare le prestazioni degli spazi.
